Un exemplaire est un livre qui possède une fonction particulière. L’exemplaire " d’appréciation " est exécuté avant la publication même de l’ouvrage, l’exemplaire " maison " est destiné exclusivement à la maison d’édition et non à la vente, l’exemplaire " de service de presse " est le livre gratuit envoyé par l’éditeur aux journalistes critiques susceptibles de publier un article, les exemplaires " d’auteur " sont délivrés gracieusement par l’éditeur à l’auteur dès la fabrication. L’ensemble des exemplaires distribués gratuitement n’excède pas, en principe, 5% du tirage.